7 вересня 2023 року учасники проєкту «Громадський центр сприяння доступу до правосуддя» взяли участь у круглому столі «Проблемні аспекти фіксації/компенсації пошкодженого/зруйнованого житла». Захід був організований і проведений БО «БФ «Восток-СОС» за фінансування німецької організації «Diakonie Katastrophenhilfe у м. Києві. До круглого столу долучилися представники українських громадських та міжнародних гуманітарних організацій.
В ході обговорення присутні визначили проблеми й виклики, які виникають в процесі компенсації за пошкоджене/зруйноване житло внаслідок збройної агресії Росії та надали пропозиції щодо їх усунення.
Серед юридичних прогалин були вказані:
⦁ неврегульованість механізму заміни нотаріуса у житлових справах;
⦁ відсутність оцифрування спадкових справ;
⦁ масове знищення документів внаслідок затоплення архівів;
⦁ невизначеність 30-км зони в умовах бойових дій;
⦁ розбіжності у тлумаченні ролі земельної ділянки для компенсації;
⦁ непридатність віртуальних карток для людей похилого віку;
⦁ неможливість зареєструватися у Дії через відсутність документів встановленого зразку;
⦁ наявність зайвих фільтрів у Дії, що перешкоджає реєстрації усіх житлових приміщень;
⦁ відсутність адреси /вулиці або зміна адреси, які унеможливлюють реєстрацію;
⦁ проблеми реєстрації при спільній власності, коли один із власників відсутній або проти;
⦁ невизначеність з компенсацією місць загального користування у багатоповерхівках без ОСББ.
Координатор проєкту «Громадський центр сприяння доступу до правосуддя» Алла Ковальова на підставі власного досвіду відзначила: «З реєстрацією пошкодженого/зруйнованого житла юридичні проблеми не закінчуються. Серед нових проблем і викликів – невідповідність актів технічного обстеження реальному стану речей, невмотивовані повторні обстеження, які містять корупційні ризики тощо. Неврегульованим також є питання з реєстрацією пошкодженого/зруйнованого житла, яке свого часу принципово не було приватизовано мешканцями через його вкрай незадовільний стан».
У ході обговорення учасники сформулювали пропозиції для покращення державної програми компенсацій за пошкоджене та знищене внаслідок збройної агресії Росії майно. Зокрема окреслили необхідність:
⦁ оцифрування спадкових справ;
⦁ випуску пластикових карток додатково до віртуальних;
⦁ перегляду переліку і зразків документів для успішної реєстрації у Дії;
⦁ зняття у Дії зайвих фільтрів, щоб підтягувались усі домоволодіння;
⦁ внесення при реєстрації графи «без адреси» для садових товариств тощо;
⦁ спрощення процедури відновлення документів у затопленій зоні через підтвердження свідків;
⦁ встановлення критеріїв безпечної відстані для компенсації замість 30-км зони;
⦁ приведення відповідної відсоткової долі у спільній власності в категорію часткової;
⦁ розділення завершених і незавершених житлових справ для визначення ролі земельної ділянки;
⦁ проведення Мін’юстом заходів з упорядкування процесу заміщення відсутніх нотаріусів за заявою клієнта в умовах екстериторіальності;
⦁ підготовки рекомендацій для органів місцевого самоврядування щодо взяття на себе обов’язків з відновлення місць загального користування у багатоповерхівках, які не знаходяться в управлінні ОССБ.
Висловлені у ході круглого столу пропозиції учасники домовились направити у профільні державні органи, які приймають відповідні рішення – Мін’юст, Мінінфраструктури, Мінцифри та Мінреінтеграції. Було також вирішено продовжити обговорення проблемних аспектів компенсації на круглих столах із залученням представників зазначених структур.